Technologie IT dla Twojej firmyTarnów / Dąbrowa Tarnowska
UNIDATA Technologie IT

OPROGRAMOWANIE AUTORSKIE · PROGRAM 01

TrakSystem.
Program dla tartaków.

Oblicz kubaturę, wyceń deski i kantówki oraz uporządkuj zlecenia. TrakSystem pomaga firmom z branży drzewnej przejść od wymiarów towaru do gotowego podsumowania dla klienta.

Windows · Kubatura w m³ · Wycena i zlecenia

Ekran TrakSystem: wymiary desek i kantówek, wycena i ostatnie zlecenia
Kubatura, kwota do zapłaty i zlecenia w jednym widoku.

Mniej ręcznego liczenia.
Więcej porządku.

Wpisz wymiary, liczbę sztuk i cenę za m³. Program automatycznie obliczy kubaturę i łączną kwotę do zapłaty. Własny cennik przyspiesza dodawanie kolejnych pozycji.

Zapisane zlecenie przechowuje dane klienta, uwagi i status realizacji. Do przygotowanych kalkulacji możesz wrócić podczas dalszej obsługi zamówienia.

FUNKCJE TRAKSYSTEM

Od kalkulacji
do obsługi klienta.

01

Kubatura i wycena

Automatyczne obliczenia na podstawie wymiarów, liczby sztuk i ceny za m³. Podsumowanie pokazuje kubaturę oraz kwotę do zapłaty.

02

Własny cennik

Zapisz nazwę pozycji oraz wybrane ceny, wymiary, liczbę sztuk i jednostkę. Obowiązkowa jest tylko nazwa; pozostałe wartości możesz uzupełnić później.

03

Zlecenia pod kontrolą

Przechowuj dane klienta, uwagi i status realizacji. Otwieraj zapisane kalkulacje i korzystaj z listy ostatnich zleceń.

04

Druk i podsumowanie PDF

Wydrukuj podsumowanie lub zapisz je w pliku PDF. Przygotuj dokument, który możesz przekazać klientowi.

05

Oferta e-mail

Sprawdź adres, temat i treść wiadomości oraz podgląd załącznika przed wysłaniem. PDF zawiera łączną kwotę do zapłaty, bez cen poszczególnych pozycji.

06

Opcjonalne powiadomienie SMS

Po zakończeniu zlecenia możesz wysłać klientowi SMS. Funkcja wymaga skonfigurowanej usługi i połączenia z internetem.

PROSTY SPOSÓB PRACY

Wpisz. Oblicz. Przekaż klientowi.

  1. 01

    Wpisz dane

    Dodaj klienta i pozycje zlecenia. Wybierz wartości z cennika lub uzupełnij je ręcznie.

  2. 02

    Oblicz i wyceń

    Sprawdź automatyczne podsumowanie kubatury, liczby sztuk i kwoty do zapłaty.

  3. 03

    Zapisz lub wyślij

    Zachowaj zlecenie, wydrukuj podsumowanie albo przygotuj ofertę e-mail z PDF.

Obliczenia i zapisy działają bez internetu. Wysyłka e-maili i SMS wymaga konfiguracji usług oraz dostępu do internetu.

WIDOKI PROGRAMU

Zobacz TrakSystem
w codziennej pracy.

Przykłady z opisu programu. Dane klientów, zleceń i kwoty na ekranach są fikcyjne.

Formularz zlecenia z wyceną desek i kantówek oraz listą ostatnich zapisów

Zlecenie i automatyczna wycena

Wymiary pozycji, kubatura, kwota do zapłaty i historia zleceń.

Powiększ widok — nowa karta
Ustawienia własnego cennika pozycji w TrakSystem

Cennik dopasowany do pracy

Wybór pozycji uzupełnia zapisane wartości, które nadal można zmieniać ręcznie.

Powiększ widok — nowa karta
Przykład przygotowania oferty e-mail z załącznikiem PDF w TrakSystem

Oferta gotowa do wysłania

Treść wiadomości i załącznik PDF można sprawdzić przed wysłaniem do klienta.

Powiększ widok — nowa karta

Pełny opis i przykłady działania programu

Opis TrakSystem — PDF

OPROGRAMOWANIE AUTORSKIE · UNIDATA

Porozmawiajmy
o TrakSystem.

Opowiedz nam, jak przygotowujesz wyceny i obsługujesz zlecenia. Poznaj możliwości programu dla Twojego tartaku lub firmy z branży drzewnej.

UNIDATA · ul. Krasińskiego 45
33-100 Tarnów